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改進醫院保潔工作的實踐與探討

發布時間:2019-03-12 17:45
作者:格瑞戴西


國內醫院普遍存在人流量大,保潔任務重,用人成本負擔重,服務質量難以保證等問題,通常醫院會選擇外包社會化[1]。物業公司一般采用人工保潔,根據工作量情況,配備一定數量的保潔員,采用傳統的常規化管理方式,缺乏標準化操作流程、科學化監管及變革動力,保潔質量和后勤管理水平受到限制。

醫院保潔員群體文化層次低、年齡偏大、整體素質偏低,他們多數來自城郊或農村,對醫院后勤管理要求和日常培訓不以為然,對保潔的重要性概念模糊,認識不完善,加上年齡、文化和觀念的影響,接受新知識的能力偏弱,即便進行系統培訓也缺乏積極主動性,對新知識理解消化吸收效果不佳,造成工作質量效率不盡人意。另外,保潔人員配置容易受較多因素影響,如區域面積、人流量、工作流程、機動人員數量等,成本居高不下。以作者醫院為例,醫院支付給物業公司的保潔人員薪資(含五險一金)年人均費用4.2萬元。

從提高保潔質量角度看,首要關注保潔效果,要給患者營造良好的就醫環境,提升就醫感受,但往往由于各種因素造成地面濕滑,導致跌倒的不良事件。據首都醫科大學宣武醫院報道,醫院發生跌倒不良事件中 37.5%發生在淋浴間、衛生間等地面濕滑區域[2]。事實上,醫院大部分區域多使用石材、地磚等表面光滑的材料,如果保潔員不按規定流程執行,不能規范執行干濕分離保潔流程,極易引發跌倒不良事件,甚至導致醫患糾紛。另外,在門急診洗手間、取水處、候診處經常有人為造成的水漬,若不及時清除,也極易造成嚴重后果。

多數醫院實施保潔社會化外包,管理模式為物業公司項目經理負責現場管理,院方定期開展質量安全檢查和監管,即物業公司管理現場,醫院后勤部門負責監管,但現場管理偏重保潔員考勤和大面上的衛生,對具體操作流程、細節監管和過程管理明顯缺失。究其原因,物業公司考慮人力及管理成本,在人員配置和工作質量上難以達到規定標準,加上缺乏有效監管,造成保潔成效打折扣[3]。


1 改進保潔工作實踐

醫院保潔一直是后勤服務項目中重要組成部分,在人員管理、成本核算、質量監管、院感控制上一直存在挑戰。如何提高保潔效率、規范保潔流程、提升醫院環境品質、降低院感率,是管理者日常工作中需要關注的,也是建設現代化醫院后勤的必經之路。筆者醫院在“十三五”規劃中提到建設標準化、精細化后勤的發展要求,著力打造高效、品牌的保潔隊伍,對全院門急診及院街區域推行駕駛式洗地機,組建機械化保潔小組,將原來人工保潔轉為機器保潔,進行劃區管理,責任到人的調整,致力于構建科學規范的后勤保潔服務體系。


1.1 專業保潔,提升效率

物業公司派遣保潔員,在后勤部門監督指導下,成立機械化保潔作業組,負責醫院門急診及院街保潔任務,強調操作流程規范化,過程管理精細化,成本核算獨立化,根據工作量和人工資源進行測算,1臺洗地機配1名專職駕駛員,替代2.5名保潔員,核減1.5名保潔工,實現人力資源節約和效率提升,達到“1+1>2”的效果,機械化保潔作業組年節約人力成本 12.6 萬元,扣除機器租金及維保成本,節約7.6萬元(見表1)。

表1 門診區域“人工保潔”改“洗地機保潔”成本對比 數量(個) 單價(萬元) 年總支出(萬元) 人工 保潔 06.0 04.2 25.2 洗地機保潔 機器租金 及維保 2.0 2.5 5.0 加強員 2.0 4.2 8.4 機動 保潔員 1.0 4.2 4.2

1.2 訂立制度,加強培訓

后勤部門根據服務要求,明確管理制度及崗位職責,物業保潔人員嚴格按規定執行。同時,結合制度要求及人員隊伍狀況,院方邀請專業人員對物業人員開展培訓,包括保潔規范標準、衛生消毒知識、職業暴露防護、機器操作維護技能、溝通協調意識等。


1.3 制定標準,規范操作

醫院針對機械化保潔制定感控標準操作流程,拆卸-預處理-消毒-清洗-晾干-存庫-發放,即每日由洗地機保潔組人員將使用過的專用洗片集中收取,按照院感控制標準,潔污分開,消毒液浸泡消毒,集中清洗,晾干入庫,第二日轉運至洗地機保潔組備用。


2 取得成效

推行保潔機械化以來,機器保潔實效性高于人工保潔,機器清洗比人工保潔更經濟,更能體現服務質量,更能體現醫院感染規范的執行力。具體成效體現在 4 個方面:一是人工保潔變為機器保潔成效突出,省時省力,提高了保潔員的工作效率,機器保潔的成本低于人工保潔成本,單位面積核定保潔員數量減少,有效降低了醫院后勤人力資源成本支出;二是機器保潔不受保潔員的認識因素影響,清洗程序、時間、水量、清洗液量等均有標準模式,保證了保潔效果,患者就醫感受也更好,滿意度更高;三是駕駛式洗地機前濕后干,干濕操作同時進行,彌補了人工干濕操作流程中的間隙,杜絕了風干地面揚塵污染及公共區域因濕滑導致的跌倒不良事件;四是機器保潔的專用洗片統一清洗消毒,避免人工保潔中反復拖地,潔污干擾,因而機器保潔的清潔度高于人工保潔,降低了院內感染風險(見表2)。

表2 “人工保潔”改為“機械化保潔”成效 改進前 清潔級 人工保潔存在問題 30 min(按人均100 M2計) 污跡、異味 濕滑、揚塵 潔污干擾 對比 按照1臺機器置換2人 標準化流程規范操作 不留干濕間隙 專用電離子水無污染 機械化保潔成效 10 min(按人均100 M2計),年均節約12萬元 保潔效果達到衛生級 近兩年未發生因地面濕滑引起的跌倒不良事件 凈化地面衛生,降低院內感染風險 改進后 衛生級 備注:保潔標準為《醫療機構環境表面清潔與消毒管理規范》(WS/T512-2016)


3 討 論


3.1 實施集約化模式,有效節約人力成本

從最原始的向管理要效益的角度出發[4],保潔機械化切實節約了人工資源成本,提高了服務效率,減輕了保潔員的勞動強度,也是后勤改革中人性化管理之舉,解放出來的人工資源調整至物業機動組中去,有利于提升醫院整體物業服務水平和質量。


3.2 實施專業化培訓,構建標準化管理機制

通過建立完善的清洗、消毒和配供流程和制度,經專業培訓后,由專門人員嚴格按流程執行,從操作層面保障保潔的規范性。同時,后勤部門由 1名管理人員定期對執行情況進行督查改進,每月從院級層面執行督查整改,從管理層面保障制度執行度。由此形成了較為規范的系統管理機制。


[參考文獻]

[1] 呂 忠,陳 亮. 醫院保潔外包精細化管理實踐[J]. 現代醫院管理,2017,15(2):75-77.

[2] 于春妮,馮新瑋. 128例住院患者跌倒不良事件的調查分析[J]. 衛生職業教育,2017,34(9):116-117.

[3] 張健龍. 醫院后勤服務社會化的幾點思考[J]. 衛生經濟研究,2015,27(7):55-56.

[4] 倪順康,蘇潔靖. 醫院后勤績效指標建立與考核實踐[J]. 現代醫院,2016,16(10):1543-1546.

(收稿日期2018-06-29;修回日期2018-08-03)


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