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國內醫院普遍存在人流量大,保潔任務重,用人成本負擔重,服務質量難以保證等問題,通常醫院會選擇外包社會化[1]。物業公司一般采用人工保潔,根據工作量情況,配備一定數量的保潔員,采用傳統的常規化管理方式,缺乏標準化操作流程、科學化監管及變革動力,保潔質量和后勤管理水平受到限制。
醫院保潔員群體文化層次低、年齡偏大、整體素質偏低,他們多數來自城郊或農村,對醫院后勤管理要求和日常培訓不以為然,對保潔的重要性概念模糊,認識不完善,加上年齡、文化和觀念的影響,接受新知識的能力偏弱,即便進行系統培訓也缺乏積極主動性,對新知識理解消化吸收效果不佳,造成工作質量效率不盡人意。另外,保潔人員配置容易受較多因素影響,如區域面積、人流量、工作流程、機動人員數量等,成本居高不下。以作者醫院為例,醫院支付給物業公司的保潔人員薪資(含五險一金)年人均費用4.2萬元。
從提高保潔質量角度看,首要關注保潔效果,要給患者營造良好的就醫環境,提升就醫感受,但往往由于各種因素造成地面濕滑,導致跌倒的不良事件。據首都醫科大學宣武醫院報道,醫院發生跌倒不良事件中 37.5%發生在淋浴間、衛生間等地面濕滑區域[2]。事實上,醫院大部分區域多使用石材、地磚等表面光滑的材料,如果保潔員不按規定流程執行,不能規范執行干濕分離保潔流程,極易引發跌倒不良事件,甚至導致醫患糾紛。另外,在門急診洗手間、取水處、候診處經常有人為造成的水漬,若不及時清除,也極易造成嚴重后果。
多數醫院實施保潔社會化外包,管理模式為物業公司項目經理負責現場管理,院方定期開展質量安全檢查和監管,即物業公司管理現場,醫院后勤部門負責監管,但現場管理偏重保潔員考勤和大面上的衛生,對具體操作流程、細節監管和過程管理明顯缺失。究其原因,物業公司考慮人力及管理成本,在人員配置和工作質量上難以達到規定標準,加上缺乏有效監管,造成保潔成效打折扣[3]。
1 改進保潔工作實踐
醫院保潔一直是后勤服務項目中重要組成部分,在人員管理、成本核算、質量監管、院感控制上一直存在挑戰。如何提高保潔效率、規范保潔流程、提升醫院環境品質、降低院感率,是管理者日常工作中需要關注的,也是建設現代化醫院后勤的必經之路。筆者醫院在“十三五”規劃中提到建設標準化、精細化后勤的發展要求,著力打造高效、品牌的保潔隊伍,對全院門急診及院街區域推行駕駛式洗地機,組建機械化保潔小組,將原來人工保潔轉為機器保潔,進行劃區管理,責任到人的調整,致力于構建科學規范的后勤保潔服務體系。
1.1 專業保潔,提升效率
物業公司派遣保潔員,在后勤部門監督指導下,成立機械化保潔作業組,負責醫院門急診及院街保潔任務,強調操作流程規范化,過程管理精細化,成本核算獨立化,根據工作量和人工資源進行測算,1臺洗地機配1名專職駕駛員,替代2.5名保潔員,核減1.5名保潔工,實現人力資源節約和效率提升,達到“1+1>2”的效果,機械化保潔作業組年節約人力成本 12.6 萬元,扣除機器租金及維保成本,節約7.6萬元(見表1)。
1.2 訂立制度,加強培訓
后勤部門根據服務要求,明確管理制度及崗位職責,物業保潔人員嚴格按規定執行。同時,結合制度要求及人員隊伍狀況,院方邀請專業人員對物業人員開展培訓,包括保潔規范標準、衛生消毒知識、職業暴露防護、機器操作維護技能、溝通協調意識等。
1.3 制定標準,規范操作
醫院針對機械化保潔制定感控標準操作流程,拆卸-預處理-消毒-清洗-晾干-存庫-發放,即每日由洗地機保潔組人員將使用過的專用洗片集中收取,按照院感控制標準,潔污分開,消毒液浸泡消毒,集中清洗,晾干入庫,第二日轉運至洗地機保潔組備用。
2 取得成效
推行保潔機械化以來,機器保潔實效性高于人工保潔,機器清洗比人工保潔更經濟,更能體現服務質量,更能體現醫院感染規范的執行力。具體成效體現在 4 個方面:一是人工保潔變為機器保潔成效突出,省時省力,提高了保潔員的工作效率,機器保潔的成本低于人工保潔成本,單位面積核定保潔員數量減少,有效降低了醫院后勤人力資源成本支出;二是機器保潔不受保潔員的認識因素影響,清洗程序、時間、水量、清洗液量等均有標準模式,保證了保潔效果,患者就醫感受也更好,滿意度更高;三是駕駛式洗地機前濕后干,干濕操作同時進行,彌補了人工干濕操作流程中的間隙,杜絕了風干地面揚塵污染及公共區域因濕滑導致的跌倒不良事件;四是機器保潔的專用洗片統一清洗消毒,避免人工保潔中反復拖地,潔污干擾,因而機器保潔的清潔度高于人工保潔,降低了院內感染風險(見表2)。
3 討 論
3.1 實施集約化模式,有效節約人力成本
從最原始的向管理要效益的角度出發[4],保潔機械化切實節約了人工資源成本,提高了服務效率,減輕了保潔員的勞動強度,也是后勤改革中人性化管理之舉,解放出來的人工資源調整至物業機動組中去,有利于提升醫院整體物業服務水平和質量。
3.2 實施專業化培訓,構建標準化管理機制
通過建立完善的清洗、消毒和配供流程和制度,經專業培訓后,由專門人員嚴格按流程執行,從操作層面保障保潔的規范性。同時,后勤部門由 1名管理人員定期對執行情況進行督查改進,每月從院級層面執行督查整改,從管理層面保障制度執行度。由此形成了較為規范的系統管理機制。
[參考文獻]
[1] 呂 忠,陳 亮. 醫院保潔外包精細化管理實踐[J]. 現代醫院管理,2017,15(2):75-77.
[2] 于春妮,馮新瑋. 128例住院患者跌倒不良事件的調查分析[J]. 衛生職業教育,2017,34(9):116-117.
[3] 張健龍. 醫院后勤服務社會化的幾點思考[J]. 衛生經濟研究,2015,27(7):55-56.
[4] 倪順康,蘇潔靖. 醫院后勤績效指標建立與考核實踐[J]. 現代醫院,2016,16(10):1543-1546.
(收稿日期2018-06-29;修回日期2018-08-03)
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