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行業資訊/industry infomation
經常聽到保潔公司老板感嘆,“我只是一個掃地的...”
不,千萬別這么想,身份決定行為,上三層決定下三層。
高大上的說,其實你是三O,CEO,CTO加CFO。因為你是老板,你在經營企業。就要思考商業、企業的事。
那是什么?錢?
不是的,錢只是個果,老板要思考來錢的因。錢當然從業務來。
保潔公司業務從哪里來?這里先做個簡單的分類:
1、有的公司
運營十幾年,項目還是十幾二十幾個;
2、有的公司,業務發展很快,但...
進得多丟得也多,叫折騰。這明顯是老板業務能力強,后端管理弱,守城出了問題;
3、還有的公司
業務突飛猛進,而且進得多丟得少,
項目進不進我說了算,丟不丟我說了算,這叫選擇,
這種公司不僅老板業務能力超強,
關鍵是后端管理也不弱,
這種企業一般已經成了行業的巨頭。
不想將公司做大的老板不是好老板。
所以,保潔公司得這樣:
管理,項目管理,項目遠程管理
首先,管理是這樣的
“管理=內部運營+對外競爭力打造”!
這像一句廢話,就是一句廢話。其實我們經常在說廢話,有的是情不自禁的,有的是迫不得已的。
比如進項目與丟項目一樣多的企業,為了拿到業務,會跟甲方承諾很多,怎么管理,品質怎么保障,這樣的老板是有想法、有意識、有目標的。可后端的管理跟不上,項目越多問題越多,一點點吞噬著當初的承諾,也一點點吞噬著企業的信用。當初承諾的話也就廢了,叫廢話,這種情況屬于迫不得已。
所以后端運營不好,是丟項目的主要原因,也是競爭力無法提升的重要原因。
運營與市場會相輔相成,當然也會相輔相敗
我們不能讓話再廢了。
所以,必須建立一套專業的項目運營體系,容不得猶豫,容不得猶豫
是不是很啰嗦?
不急,還有
首先,我們要了解什么是競爭力,特別是服務行業,我們必須了解服務滿意度的構建:
當然這很抽象,我們暫且放下。
回到管理與競爭力打造,首先我們必須了解這個時代。
這是信息化時代,一個多緯度綜合作用形成競爭力的時代,就得用信息化技術,實現服務的統一管控,快速反應,才能聚焦于服務,從而創建服務品牌。
赤道軟件,一家專門為清潔企業提供清潔管理系統的公司,為保潔公司專門研發了企業運營及項目全方位管理的系統,CMS保潔管理系統。
CMS保潔管理系統
CMS總體來說是這樣工作的:
CMS基于清潔行業特性、項目遠程管理需要,及甲乙方合作模式而研發,包括了保潔公司人、財、事、物及項目的全緯度管理。
當然,今天為大家介紹CMS中一個簡單易用的工具,一個可快速提升項目管理能力的工具,這就是CMS之--項目清潔“管理盒子”。
首先用最簡潔的話總結一下項目清潔管理:
所以清潔盒子是長這樣的:
我們打開盒子仔細研究---
盒子之一 項目人事及用工風險管理
要作業就要有人,人不是機器,有人就有風險,每個保潔公司都在用工上遇到過很多風險,有的影響較小,有的影響很大,所以盒子的第一責任就是將項目的用工風險降低,即盒子--“項目遠程人事及用工風險管控”
這就是盒子管控用工風險的體系,讓項目用工無憂,無憂的用工才能保證項目的質量。
盒子之二 項目作業管控
人是用來作業的,怎么作業?什么事?什么時候做?盒子具備了作業指引及作業事項推送功能,根據現場作業類型,我們分二類:
第一類:常規的崗位作業:
就是日常每個崗位每天例行的作業,盒子會將每類相同崗位的每日例行作業規范,植入主管手機APP,如哪些崗位幾點要到哪個位置,做什么,用什么工具,垃圾幾點要收,幾點清運...
價值:
--上級到項目檢查,打開APP,調出項目崗位作業指南,按指南核實項目作業流程和順序,一目了然;
--遇到主管離職交接了,新主管通過崗位作業指南,快速掌握項目作業管理;
2、項目專項作業
這個月有幾個大的事情要做,可以由后臺制定推送到主管手機APP,也可以由主管自己制定,自己執行,計劃是否制定,是否執行,事情是甲方要求的,是否收費,還是由項目自己計劃的,一目了然...
主管登記的專項作業詳情:
就是項目作業管理,幫你把所有項目的作業進行全程管控。
盒子之三 項目晨會管理
一日之計在于晨,項目晨會非常重要。
晨會,如此重要,當然,晨會的照片是現拍現傳的,上級可以在線檢查項目人員的精神面貌,著裝形象。
當然,晨會照片現拍現傳,還可以遠程進行項目人員出勤監督,防止某些項目某些主管對公司吃空餉...
盒子之四 衛生檢查管理
保潔是持續的工作,所以主管衛生檢查工作非常重要,否則...
CMS保潔管理盒子,完全規避這種風險。
盒子根據保潔特性,打造了從品質標準、品質檢查、整改執行到品質分析一體化管理,并植入多角色監督的三位一體管控架構:
是不是品質管理無死角了?
按時段,按崗位,系統自動推送,上級和后臺遠程可實時查看。
主管還脫得了崗嗎?當然監督主管不是第一目標,讓主管動起來,檢查并發現品質問題,整改才是目標。
這就是盒子的衛生品質管理體系。
盒子之五 甲方滿意度調查
我們必須去掌握甲方對項目的滿意程度,因為那是甲方,這個好處太多了。
你不理甲方,甲方就會給你找問題。
你尊重甲方,很多問題就不是問題了。
最關鍵的是,甲方真有不滿意的地方,你及時整改,你的品牌將得到成倍的提升...
這就是盒子的甲方滿意調查,重視甲方就是重視市場...
盒子之六 業主投訴通道
我們不僅要重視甲方,還要重視甲方的甲方...
還記得剛才那個鏡頭嗎?
業主,才是項目真正的品質受益人,其實甲方都是為業主服務的,得業主者得天下,為了讓盒子的客戶得天下,盒子打造了業主投訴的快捷通道。
以后,我們跟業主,就是這樣子的了:
這就是盒子的業主投訴系統,項目投訴,后臺監督,項目整改,甲方共享,無縫管理。
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說了這么多...
繼續,先對盒子做個總結
好了,就這樣嗎?不急
既然是構建保潔公司的項目綜合管理,打造差異化服務的競爭力,打靠清潔品牌,就要遵守品牌的第一特性--“傳播性”,而要傳播就要表達
對,表達,愛要大聲說出來
做了什么也要說出來
跟誰說?當然是跟與我們最有關系的人說--甲方
其實你不說甲方也一直在要
以前是這樣的
有了保潔盒子,是這樣的
盒子之七 項目管理數據交付
發生了什么?什么也沒發生
都是盒子干的...
這就是盒子的項目管理報告自動生成器
愛要大聲說出來,做了什么也要說出來
自動生成的,詳細的項目管理報表,真實,專業,輕松轉發...
關鍵是只有你公司做到了...
當然,盒子永遠也不會生成項目人員數據...你懂的
是不是結束了?已經很OK了?
不,還有重要的一步
盒子之八 標書之項目管理方案植入
當然,標書不是用來“吹”的,盒子會將所有呈現的管理方案真實有效地落地。
這下,真結束了
這就是赤道CMS保潔管理系統之“保潔管理盒子”,
CMS具備保潔公司全緯度綜合管理的功能,保潔公司人、財、事、物綜合管理。
CMS之項目“保潔管理盒子”,著手項目整體遠程管控,讓項目管理全面升級。管理提升了,項目就好了,競爭力也就提升了,當然品牌就提升了。
業務自然就發展了...
最后
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