一、發包準備工作

清潔管理項目發包之前，必須做好準備工作，包括清潔面積測量，建筑面積、公共場所、配套設施、管理質量標準及操作的制定，檢查及糾正或處罰制度的制定，管理費用測算，配套設施，設備及工具房及水電接口的準備等。

二、供方評定與選擇

在進行招標與選擇供方前，首先根據實際質量要求制定處切實可行的供方評定標準再向專業單位發出招標函，然后由公司分管領導及專業人士3~5名組成供方評定小組，根據制定的評定標準對應標的專業公司進行評審，將評審合格的專業公司記錄在合格分工商記錄表中存檔備用。而合格分工商中以綜合評分商價格低者當選。

一般供方評定的百哦準包括：

①供方專業資質，營業執照及資金實力；

②供方的技術力量，管理經驗；

③供方以往的專業業績及社會信譽；

④供方的管理能力及管理制度、培訓制度等；

⑤供方的設備工具完善程度；

⑥供方的服務價格；

⑦供方的管理方案。

不同的物業標準對供方的要求也不一樣。下面是某物業管理公司對清潔供方的要求標準。

（1）供方具有專業清潔的資質證，注冊資金應不少于待分包項目合同金額的50%。

（2）供方的從事清潔工作人員中應至少有1名清潔相關專業中級職稱以上管理人員，兩名大專以上清潔管理技術骨干，1名大專以上施工技術骨干。

（3）供方應具有從事清潔管理3年以上工作經驗，并且以往業績良好，社會信譽好，口碑佳。

（4）供方應具有相對穩定的員工隊伍、完善的公司規章制度、完整的操作規程，能保證對員工的有效控制。

（5）供方應具有在進行清潔管理中所必需的運輸、操作、衛生消殺、挖掘等主要工具、設備。

（6）供方參加評審時應提交以下資料：

供方的資質證明、營業執照、稅務登記證；

主要技術人員的學歷證明及個人資料；

供方主要清潔機械、工具名稱及數量；

供方以往的主要工作業績；

供方公司主要規章制度；

供方主要清潔管理操作規程；

針對待分包項目的工作計劃。

三、合同簽訂

在選定管理單位后，經雙方協商簽訂好承包合同。合同內容應包括甲方（發包方）單位名、乙方（承包方）單位名，掛歷面積、單位管理面積費用、總費用、付款方式與時間，雙方責任與義務，管理質量標準，違約或管理不達標處理方法等。

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