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PDCA循環在醫院保潔質量管理中的應用

發布時間:2018-10-06 12:58
作者:格瑞戴西


由于我院一院兩址、保潔的范圍廣,加之醫院又是高危人群流動密集的場所,不同的區域清潔要求、清潔標準都不一樣;醫院衛生要求高,專業性強,保潔人員需掌握醫院感染預防及控制相關知識;保潔服務內容多樣性,如醫療廢物的管理,出院病人的終末處理等。根據醫院保潔物業公司工作的現狀,探討運用 PDCA 循環對醫院保潔質量管理的前后應用效果。

1 背景

醫院是一個特殊的環境,是病人密集的場所,是病原微生物聚集的地方,因此醫院環境最容易被病原微生物污染,從而為疾病的傳播提供外部條件,促進醫院感染的發生。醫院感染無論對社會及個人均帶來嚴重危害。保潔人員在切斷醫院感染傳播途徑,控制醫院感染,為廣大患者及醫護人員提供潔凈、舒適的工作及就醫環境起著至關重要的作用。

2 主題

2015年第一季度,后勤處管理人員在全院保潔質量檢查中發現,保潔衛生死角多,院感控制方面存在安全隱患,因此后勤處將提高保潔質量,預防院內感染,作為2015年第二季度質量持續改進項目,擬定保潔質量改善活動(PDCA)計劃表(表1)。

2.1  活動計劃(PLAN)

2.1.1 設定主題及活動計劃

針對2015年一季度物業保潔服務質量不達標,2015年3月底,后勤處保潔質量監督小組聯合物業開展“保潔服務質量改善”活動。活動計劃在2015年二季度循環改進醫院目前保潔服務現狀。

2.1.2  調查存在問題(圖1)    

(1)病區衛生間存在衛生死角,占28%(12/43)。

(2)拖把標識不全,未按要求分類放置,占23%(10/43)。

(3)出院病人終末處理及一床一巾執行不到位,占21%(9/43)。

(4)節假日保潔不到位。占9%(4/43)。

(5)科室醫療廢物未按要求封口、貼標識,簽名不全,南院醫療垃圾暫存地垃圾轉運不及時。占7%(3/43)。

(6)臨床反饋保潔不及時。占7%(3/43)。

(7)檢查發現主管監管不嚴,管理存在漏洞。占5%(2/43)。


后勤處負責召集多位物業保潔主管及保潔員代表,針對目前存在的問題進行“頭腦風暴”(圖2),從“人、機、料、法、環”五大因素入手分析問題原因:

(1)管理人員監管不到位,對醫療廢物的管理存在盲區;(2)由于保潔人員文化水平較低,慎獨精神較差,工作責任心不強,日重點工作未認真執行;(3)新招聘的員工,培訓未及時跟進,員工對流程、標準、要求掌握不夠;(4)科室病人多,進出院頻繁,保潔人員忙于日常保潔工作;(5)公司管理人員對醫院感染控制重視程度不夠。

2.1.4  對策制定及預期目標

(1)嚴格執行保潔工作流程、日周工作重點,按質量標準進行監管、考核,力求2-3個月達到環境整潔,無衛生死角;(2)出院病人終末處理、一床一巾執行到位;(3)拖把標識齊全,分區使用,分類放置;(4)培訓到位,醫療廢物嚴格按醫療廢物管理規定執行;(5)節假日保潔人員到位;(6)保潔服務滿意度提升至95%以上。

2.2  實施階段(DO)

召開保潔管理人員及醫院監管人員會議,通報后勤處保潔檢查結果,要求保潔公司限期整改,監管人員監管到位;公司針對存在問題制定整改方案,并制定月專項檢查計劃;組織公司管理人員學習醫院感染控制相關知識,反復強化醫院保潔工作的重要性及醫院保潔的特點;后勤處管理人員根據《醫療廢物管理條例》對保潔公司管理人員進行醫療廢物管理專項培訓,并進行理論考試;修訂出院病人終末處理流程,對全院保潔人員進行流程培訓,并組織員工參加“終末處理”技能比賽,充分調動員工的工作積極性;保潔公司增加了去污能力強的保潔用品(高效清潔劑、全能清潔劑、草酸、片堿等);科室死角邊角列入周重點(1次∕周)工作;重新印制拖把標識,督促員工按標準張貼,并進行“保潔工具規范使用及擺放”專項培訓;加強能級管理,項目經理、質控主任及保潔主管加強巡查力度,對檢查中發現的問題,及時反饋,并結合公司《員工手冊》考核辦法,對屢教不改的員工進行處罰。

2.3  檢查階段(Check)

公司實行每日例會制度,管理人員對分管區域員工的工作情況、存在問題、整改情況及工作計劃予以匯報,項目經理利用例會對醫院整體工作狀況進行總結,根據存在的問題提出相應要求,并安排第二天的工作。質控主任每日抽查南、北院環境衛生,每周組織管理人員對全院衛生進行周檢查,每月對全院的保潔情況、整改措施的落實情況進行分析、匯總,并制定下月的保潔工作計劃。后勤處監管人員每日巡查,存在問題及時與保潔公司負責人溝通,每月對檢查中存在的共性問題進行匯總,并以書面形式給保潔公司下發整改通知單,要求保潔公司及時整改并及時反饋整改情況。

2.4  處理階段(Action)

2015年6月份檢查,病區衛生間死角基本整改到位;一床一巾病區保潔員基本每天10:30前完成;保潔公司統一印制拖把標識,按標準張貼,分類放置基本到位;醫療廢物按要求收集、暫存、轉運,交接登記簽名齊全,南院醫療垃圾暫存地垃圾轉運問題已解決。未解決的問題:具體見表2:


進一步整改:召開保潔管理人員會議,分析發生問題的科室、發生的特定時間、特定人群等,制定具體的整改措施。

1、要求保潔主管加強督查、質控主任跟蹤檢查,并根據檢查情況調整各班工作職責,責任到人。

2、加強對員工作責任心的教育。 

3、對新招聘的保潔人員,進行崗前培訓、崗位培訓。

4、后勤處不定期到病區抽查整改情況。

3  總結思考

2015年6月,對存在問題的科室進行了全面檢查,同時對全院其他科室進行了抽查,并且發放保潔質量服務滿意度調查表進行統計分析(圖3),發現2015年二季度保潔質量基本達到了預期目標,不過,PDCA循環作為不斷改進的質量管理工具,為達到持續質量改進的目的,我們仍在持續改進,使保潔質量管理達到零缺陷。

作者:桑彩娣 朱佳

單位:江蘇省泰州市人民醫院  

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