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保潔公司如何對項目特點及工作內容進行分析判斷?

發布時間:2019-03-19 11:22
作者:格瑞戴西


一、環境的特殊性

不同于一般的公共建筑,其內部部門繁多、功能復雜、專業技術含量較高,在制訂保潔計劃、配備人員物料和選擇維護方案等方面必須根據環境特點進行具有針對性的調整。

如層高較高,大面積玻璃較多,地板材質多為瓷制拋光磚或花崗巖等石材。因此開展保潔工作時就要考慮設置專門的循環保潔崗位,以便在第一時間清除大廳雜物。對于常規保潔員無力完成的高處設施和大面積玻璃清潔等工作,可以配備專項保潔員進行計劃性重點清潔,工具配置方面應將高空操作因素的特點,應根據實際情況綜合測定工作量并配置保潔員。在進行房間清潔的同時要保證走廊等處的衛生,可以采用設置公共區域保潔崗位和常規保潔員定期巡視的方法,同時還應充分考慮到招聘求職人員活動規律、噪音、揚灰等問題,以免在維護過程中出現安全事故和客戶投訴。


二、對象的特殊性

在靈活務工市場環境中開展保潔工作時,所服務的對象也具有其特殊的。保潔工作時不能影響工作的正常進行,而面對外來務工人員時,我們更應以一顆服務心和專業的態度帶給他們最優質的服務。

如外來務工人員屬于弱勢群體,有不少的行為規范和道德準則是不能強加于他們身上的,比如禁止吸煙、不隨地吐痰等。因此,作為一名靈活務工市場保潔員工,應該保持遠高于其他環境的保潔員的巡視頻率,同時,不能因為自己的勞動成果被反復破壞而產生抱怨和不滿情緒。同時外來務工人員也是一個特殊的群體,他們遠離家鄉來青島打工,舉目無親生活沒有著落,本來就心情不佳,在等候求職過程中就非常容易產生急躁情緒。因此我們應注重開展內部培訓工作,經常向員工灌輸服務意識并提升溝通技巧,盡量避免因不當的行為(如將拖把拖至對方腳面)和言語(如不知道、讓開等)引起對方誤解甚至造成糾紛。


四、管理的特殊性

干凈、舒適的靈活務工市場環境是通過全體保潔員工的辛勤勞作換來的,而保證每一名保潔員都能遵循崗位工作流程和標準操作規范開展保潔工作就需要建立一套較為完善的管理體系。管理工作是服務性行業,尤其是勞動密集性企業最為核心的工作,套用一句老話就是管理出效益。

第一,管理崗位的設置。這個問題相當于前期測量中的管理人員編制預算工作,要想充分發揮管理團隊的管理能力,達到預期的管理效果,其重點就在于如何搭建管理部門的組織架構。根據靈活務工市場各功能區域的人員流動規律、保潔要求和排班情況的不同,可采取按功能區域劃分管理范圍的方式,同時建議采用二級管理制,在領班之上只設一級最高的部門領導,這樣可保證主管領導對現場工作情況的及時掌握并作出相應的調整。

第二,管理制度的建立。制訂合理、有效的管理制度是對質量控制工作的重要保障,而在制訂制度之前必須充分考慮到服務對象和管理對象的特點。前者在文中已作分析,而后者則包括一線保潔員工和管理人員。我們尤其要予以關注的是一線保潔員,因為靈活務工市場環境的特殊性,造成員工隊伍中絕大多數都屬于年齡偏大、文化程度較低且家庭并不富裕的人群。他們的辛勤付出只能獲得基本的工資保障并且還要在工作中承受委屈,有鑒于此,在制訂管理制度時必須在剛性條款之外設置緩沖區,以達到獎懲有效果,矛盾不激化的目的。

第三,良好工作氛圍的營造。管理層首先考慮的應該是如何讓每一位員工將企業和項目當成自己的家。除了要教會員工專業知識和操作規范以外,還應告訴員工為什么要這么做,使他們從被動接受到主觀認同。同時可以引入內部競爭機制,形成人人爭先的局面。管理層應該有意識地為員工創造參與部門決策和管理的平臺,使每一位一線員工都成為部門大家庭中的一分子,維護自己的家,當然是義不容辭。


五、服務內涵的特殊性

靈活務工市場服務不同于其它物業類型的管理,它具有更強的服務文化內涵,其社會效益十分顯著。在做好靈活務工市場后勤服務工作的同時,與靈活務工市場各職能部門的配合和協調尤為重要。如與保衛處的安全資源共享,與后勤處的管理服務工作協調,客服問題處理等等,外包服務的顯著特點是與各職能部門的有效配合,參與靈活務工市場的精神文明建設,協助形成良好的服務和經營風氣,在體現專業化、市場化、社會化的同時要具有教育特色,在施行標準化、高品質服務的同時,更應突出服務概念,強化服務功能,落實服務措施。


六、服務育人的特殊性

靈活務工市場外包服務的主體是廣大的求職者和招聘單位。因此,外包服務的育人性主要體現在四個方面:一是育德,它通過物業服務人員著裝上崗、掛牌服務、語言文明規范、服務熱情周到以及規范服務起到一定的示范作用。從管理人員對不良行為的糾正和勸導,到“愛護草坪”、“文明經營”、“節約用水”、“請勿吸煙”、“請隨手關燈”等警示標志,有助于培養員工良好道德品質;二是育心,心理研究表明,人的后天心理素質是通過遺傳因素及環境的共同作用產生的,廣大員工的人生觀、世界觀和價值觀的發展。通過物業的服務,使樓宇各區域更干凈、更寬敞、更秩序、更整齊、道路更平坦、花木更艷麗,這樣的環境可以讓人心曠神怡,讓人賞心悅目,讓人精神振奮,容易形成樂觀向上、豁達開朗的良好心理素質;三是育身,樓宇整體環境的改善、綠色植物的增加,可以吸收大量的二氧化碳,輸出新鮮氧氣,保持空氣清新,有助于人的身體健康;四是育美,通過物業服務,裝點而成的醫院文化長廊、水景、雕塑等給人以豐富的美學欣賞和審美價值,有助于培養人的審美情趣,達到審美教育的目的。

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