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保潔公司的財務部職責

發布時間:2018-10-29 12:17
作者:格瑞戴西


1.嚴格遵守《中華人民共和國會計法》的有關規定進行工作,遵循會計法準則、執行會計制度,從而保證各項經濟活動的合理性、合法性,履行會計核算、會計監督、會計分析的職能。

2.正確、及時、完整地記錄和反映企業的經濟活動和財務收支情況,并按地盤進行成本核算,作出財務分析,于每月上旬作出上月的會計報表。

3.監督各項收支情況,對費用的報銷,凡支出在500元以上及餐費(不論金額多少),或者對于可支不可支的費用,必須報公司領導審批;對各地盤費用的支出,必須有經辦人、主管、分區經理、經理批準、審核,才予以報銷;凡公司員工關于婚、事假等情況,借款不得超過二個月工資,超過此數額必須由總經理批準,并在六個月內償還清楚。

4.經常分析整個公司經濟狀況、盈虧原因,分析各項開支是否合理,提出降低成本、提高效益的建議。

5.參與本單位編制計劃、制訂定額、簽訂經濟合同等工作,監督、檢査本單位有關部門的財政收支、資金使用和財物保管、收發、計量、,檢驗等情況。

6.會計人員職責分明,緊密配合。協助倉庫管理員搞好物料的人庫、出庫管理,每月進行盤點,作出采購計劃,交采購部采購,務必做到帳、物相符。

7.協助市場部人員在報價時,進行人工及物料等方面的成本核算;監督操作部對清潔機器設備的管理,并協助操作部建立各器械的保管、使用及定期進行維修、保養制度。


財務工作流程

1.對公司收人進行審核,并由經理簽字核準,由會計開具發票,收款人確認,交會計進行電腦人賬、登記憑證。

2.對于費用的報銷,由經手人、證明人簽字,根據數額多少,經公司規定的審批權限、有資格的領導人批準,會計審核并簽章,出納憑會計核準的單據付款,并蓋收付訖章,登計好出納帳。

3.對單據定時交會計記帳。

4.根據倉管報表,協助管理員,月底進行物料盤點,作出采購物料計劃,編制物料報表。

5.會計、出納與銀行之間進行核對,對資金的運作趨向,定期向上級匯報。

6.月初,制訂上月的各會計報表、成本分析表等。

7.據財務、成本分析,及時反饋信息給市場、操作部,并提供建議,并作出財務預算。


會計崗位職責:

1.在公司行政/財務總監、財務經理的直接領導下,具體管理公司財務工作,做好電腦計賬工作,負責稅務申報,工資核算及公司領導要求做好的各項工作。根據財務管理的范圍,編制并執行財務計劃,及收支情況的管理。

2.嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,協助議定公司管理制度、實施辦法。

3.依據政府法規和公司制度,審計會計憑證,編制會計報表,并按期報送。分析檢查預算收支的執行情況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,要及時制止和糾正,重大問題向公司或有關部門報告,保證會計資料合法,真實可靠。

4.會同有關部門做好物資供應,勞動工資的計劃并將各項計劃、定額指標分解、下達落實,督促執行。

5.參與并審査擬定經濟合同、協議及其他經濟文件,對于違反國家法律、法規,損害國家和公司利益,以及沒有經濟和法律保障的經濟合同、協議,拒絕執行并向公司領導報告。

6.監督合理使用資金和執行國家規定的開支標準。

7.辦理會計檔案,對其負責。

8.學習業務技術,參與財會人員的考核,實施會計工作達標升級標準,使會計工作規范化、科學化、現代化。


出納崗位職責:

1.辦理現金支付和銀行存款結算業務。

①根據會計審核、簽章的收、付款憑證,進行審核,確認會計人員審核無誤,符合審核制度后,辦理收付款項,憑證上加收、付訖章。

②庫存現金不得超過銀行核定限額,超過應及時存人銀行,不得以憑條存折抵庫存現金,更不得挪用現金。

③正確簽發使用和妥善保管銀行各種結算票據,不簽發空頭支票,嚴格遵守銀行結算的辦法。

2.登記現金和銀行存款日記帳。

3.保管庫存現金和各種有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有錯誤要負責賠償。

4.保管有關印章,空白收據和空白支票。

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