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保潔公司總經理/副總經理權責概述

發布時間:2018-10-29 12:15
作者:格瑞戴西


總經理辦公室:

總經理辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協調職能部門。其具體職責如下:

一、負責文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔、銷毀工作。

二、負責總部的文件打印、復印、電腦管理與應用,傳真收發工作。

三、負責報刊雜志的訂閱、函件的收發與通訊的暢通。

四、負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為領導班子起草有關文字材料并收集、保管公司各種宣傳資料。

五、負責公司的車輛管理及辦公設施、用品的采購和管理。

六、負責公司財產管理及各種規定應辦的證件。

七、負責公司的生活福利,組織各種文體活動,活躍員工業余生活。

八、負責公司的對外接待工作。

九、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班事宜。


行政副總經理:

行政副總經理是負責公司日常行政工作的主管領導,其日常工作對總經理負責。其具體職責如下:

一、組織研究、擬定、公司的發展規劃和新項目的開發。

二、組織擬定各種規章、制度和機構設置。

三、組織編制年度計劃及利潤指標分配計劃。

四、向總經理建議各部門、下屬企業經理、副經理人選。

五、審批借款單、差旅費、差假等。

六、負責全公司的系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強員工積極性與凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文體活動,活躍員工的業余生活。

七、負責確定和修改各部門人員編制,報總經理辦公會議及董事長批準后,負責組織實施。

八、搞好公司與政府主管部門的公共關系、協調各部門的關系。

九、負責安排公司對外接待和聯誼活動。規范公司員工和行為舉止、禮貌用語、衣著服飾等,樹立良好的公司形象。

十、負責組織和實施公司的辦公自動化工作及各種后勤工作。

十一、行使公司內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄露公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查處理。

十二、協助董事長和總經理處理公司各種突發事件。


營運副總經理:

營運副總經理是負責公司的日常營運管理工作的主管領導,日常工作對總經理負責。其具體職責如下:

一、作好國內市場行情調研工作,制定相應的營運方案。

二、組織編制并向總經理提供每月業務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況、每月資金需求預測及庫存情況報告等。

三、建立業務人員業績檔案,定期組織對業務人員進行考核和專業培訓。

四、組織與編制各作業部門的規章、管理制度。

五、各項作業標準工時、操作規范的制定。

六、工作方法的改善、簡化、策劃工作。

七、各作業部門年度預算編制及全公司的營運管理匯編。

八、每月作業績效的檢查及交辦改善事項的檢査。

九、向總經理建議各作業部門的正副經理人選并監督各部門負責人日常工作。

十、防火、安全、文明生產的制度規劃。


總經理:

總經理由董事會聘任,其工作對董事會負責,在董事會閉會期間對董事長負責。其職責如下:

一、組織制定公司年度經營實施計劃,經董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施。

二、主持公司經營班子日常各項經營管理工作。

三、全面執行和檢査落實董事會作出的各項工作決定。

四、負責召集和主持總經理辦公會議,檢査、督促和協調各部門業務工作進展。總經理辦公會議參加人員為正副經理、總經理助理、總經辦主任和總部各職能部門經理。總經理辦公會議原則上一個月召開一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報。

五、向董事長辦公會議建議并任命(或罷免)各有關部門和下屬公司正副經理。

六、簽署日常行政、業務文件。

①審批行政開支3000元以上設備購置,固定資產5000元以上。

②地盤管工以上管理人員任職、降職與解聘。

③月營業額在5萬元以上的合約簽訂(要事前知會董事會)。

七、負責處理公司各種重大突發事件。

八、由董事長授權處理其他重要事項。

總經理根據工作需要可配備助理一人,協助開展上述工作。總經理外出期間,由總經理授權助理或其他人員代行其職責。

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